在上海设立分公司是许多企业进入中国市场的关键步骤。上海作为中国的经济中心和国际化城市，吸引了大量外资企业。设立分公司不仅有助于扩展业务，还能享受到政府支持和便利措施。以下是关于在上海设立分公司的详细流程和必备步骤。

一、准备工作

在开始上海设立分公司流程之前，需要做好以下准备工作：

1. 总公司决议： 总公司(母公司)决定在上海设立分公司，并指定负责人或代理人负责办理设立手续。

2. 选择分公司类型： 分公司可以选择成立为有限责任公司分公司(简称"分公司")，或者外商投资企业的分支机构。

3. 确定经营范围： 确定分公司在上海的具体经营范围，需与总公司主营业务相一致。

4. 资金准备： 确定设立分公司所需的注册资本，并准备相关资金。

5. 法定代表人和管理人员确定： 确定分公司的法定代表人(通常为总公司指派)和管理人员。

6. 办公场所： 提供在上海的办公地址，并准备相关租赁合同。

二、上海设立分公司的具体流程

1. 提交设立申请

1. 总公司决议和授权： 总公司需通过内部决议并授权特定人员负责办理分公司设立事务。

2. 准备申请材料： 包括但不限于以下文件：

- 总公司的设立决议书或授权书。

- 分公司设立申请书。

- 总公司的营业执照副本。

- 法定代表人或负责人的身份证明及授权委托书。

- 分公司的办公场所租赁合同及房屋产权证明复印件。

3. 填写《分公司设立登记申请表》： 填写完整并准确的申请表格，并由法定代表人签字确认。

4. 提交申请材料： 将准备好的申请材料提交至上海市市场监督管理局(或所在区县的市场监管局)办理设立手续。

2. 审核和批准

1. 市场监督管理部门审查： 接受市场监督管理部门的审查，核实提交的设立申请材料是否完整、合法。

2. 颁发《分公司登记证书》： 审核通过后，颁发《分公司登记证书》，标志着分公司已正式设立。

3. 注册和税务登记

1. 办理税务登记： 拿到分公司登记证书后，及时到税务局办理税务登记手续，获得税务登记证。

2. 开立银行账户： 到银行开设分公司的基本银行账户，并办理相关业务。

三、上海设立分公司的注意事项

1. 合法合规： 设立过程中需严格遵守相关法律法规，确保所有操作合法合规。

2. 申请材料准备： 提交的所有申请材料必须真实、完整、准确，否则会影响设立申请的进展。

3. 后续手续办理： 设立后需及时办理税务登记、社会保险登记等后续手续，避免因未及时办理而带来的法律风险和经营困扰。

4. 专业咨询建议： 如有需要，建议咨询专业的律师或会计师，以确保设立过程顺利进行。

结论

在上海设立分公司是一项复杂的法律程序和行政手续，通过本文的详细介绍，希望能为您提供清晰的指导，帮助您顺利完成上海设立分公司手续。如需进一步详细信息或专业帮助，建议咨询当地市场监督管理局或注册服务机构。