在快速发展的商业环境中，分公司的负责人是推动公司日常运营和管理的关键角色。然而，随着企业的变化与发展，分公司的负责人有时需要进行变更。在上海进行“上海分公司负责人变更”时，企业需要遵循一定的法律程序，并准备相关材料。本文将详细阐述这一变更的所需材料及具体手续。

一、变更的法律依据

根据《公司法》及《企业登记管理条例》，分公司作为企业的分支机构，负责日常经营和管理的负责人变更，需遵循相关法律法规。企业在进行负责人变更时，必须向当地工商行政管理局提出正式申请，以确保变更符合相关法律规定。

二、上海分公司负责人变更所需材料

1. 董事会决议

企业需召开董事会或相关决策机构会议，形成正式的决议。该决议应包括：

- 会议的时间、地点

- 与会人员名单

- 关于变更负责人的具体内容及新任负责人的任职资格

该决议应由董事会成员签字，并由会议记录人进行详细记录，以确保其有效性。

2. 新负责人的身份证明

新任负责人的身份证明是变更申请的重要材料，通常包括：

- 新负责人的身份证复印件

- 相关资格证明文件，如职称证书等(如适用)

此材料用于证明新负责人的身份和资格，以满足工商局的要求。

3. 变更申请表

企业需根据上海市工商行政管理局的要求填写变更申请表。申请表通?？梢栽诠ど叹值墓俜酵旧舷略亍Ｌ钚词毙枞繁Ｐ畔⒆既肺尬?，以避免因错误导致申请被拒。

4. 原负责人辞职书

如果原负责人已辞职，企业需要提供其正式的辞职信。辞职信应清楚表明辞职的原因及时间，并由原负责人签字确认。

5. 营业执照副本

提交营业执照副本的复印件，以便工商局进行信息比对和确认。营业执照是企业合法经营的凭证，因此在变更过程中必须提供。

6. 其他补充材料

根据企业的具体情况，可能还需其他补充材料，例如公司章程的修改文件、授权委托书等。如果新负责人是外籍人士，可能还需要提供相关的工作签证或居留许可。

三、上海分公司负责人变更的的手续

1. 提交申请

将准备好的所有材料提交至上海市工商行政管理局。企业可选择现场提交或通过网上平台进行提交。现场提交时，企业代表需携带所有原件及复印件，以便于现场审核。

2. 缴纳相关费用

在提交申请时，需缴纳相应的行政费用。具体费用标准可以在上海市工商局的官方网站上查询，以确保费用的准确性。

3. 等待审核

工商局会对提交的材料进行审核，审核时间通常在5-10个工作日。如果材料齐全且符合要求，工商局会批准变更申请。

4. 领取新的营业执照

审核通过后，企业将获得新的营业执照。新的营业执照将记录新的负责人的信息。企业应妥善保管该证件，并确保及时更新内部记录和相关系统。

5. 信息更新

变更完成后，企业应及时更新内部管理文件、财务系统及相关合同，以确保信息一致。此步骤对于维护企业形象和运营效率至关重要。

四、总结

“上海分公司负责人变更”是企业在运营过程中常见而必要的流程。通过了解变更的法律依据、所需材料及具体手续，企业可以高效、合规地完成这一变更。在确保所有材料真实有效的基础上，顺利完成负责人变更将为企业的持续发展提供保障。希望本文能为在上海经营的企业提供实用的指导，助力各位创业者顺利应对分公司负责人变更的各项挑战。

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